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Organizar fiestas

¿Por dónde empezar? para organizar fiestas

Organizar fiestas puede llegar a ser muy tedioso e incluso estresante. Existen muchísimas excusas para poder montar una fiesta, cumpleaños, bodas, reuniones familiares etc….

En Ateneu Rítmic te ayudamos a organizar tu fiesta y disponemos de precios muy competitivos por que somos productora de espectáculos

La mayoría de las veces no tenemos tiempo para poder dedicarnos a montar la fiesta y es cuando nos viene el estrés y la insatisfacción.

La clave del éxito para organizar fiestas

La clave del éxito es tener una buena planificación. Antes de empezar tienes que saber que tipo de evento tienes que organizar, social, personal o profesional.

Las fiestas sociales son las más habituales, fiestas de cumpleaños, bodas o celebraciones sorpresa. Si estamos hablando del ámbito profesional podría ser una inauguración, presentación de marca etc….

Independientemente de lo que tengas que organizar estos detalles son los que tienes que tener en cuenta.

¿Qué necesitas?

-Fecha y hora del evento

-Presupuesto

-Tipo de fiesta

-Lugar

-Listado de invitados

-Invitaciones

-Comida y bebida

-Decoración

-Tus redes sociales

-Música y entretenimiento

Fecha y hora

Lo más importante es calendarizar tu evento, tanto para avisar con antelación a los invitados como para que te puedas programar todas las acciones que necesitas para organizar el evento.

¿Cuándo celebrar la fiesta? Normalmente los viernes y sábados son los mejores días para celebrar una fiesta, excepto si es un evento de empresa que descartaríamos el sábado y la misma se podría organizar un día de entre semana como indique la empresa.

A tener en cuenta…

Cuando elijas la fecha, tienes que asegurarte para que puedas tener la mayor afluencia de invitados los eventos deportivos programados para ese día, como por ejemplo: La final de la champions.

Los días festivos y puentes no son buenos momentos para organizar fiestas, por que muchas personas ya tendrán planes de hace tiempo.

Climatología: El clima puede arruinarnos la fiesta, tienes que tener en cuenta el tiempo que va a hacer y es buena idea tener un plan B por si las inclemencias meteorológicas se presentan.

El presupuesto

Es imprescindible que te fijes un presupuesto máximo a gastar por que por lo contrario te puedes despistar y gastar más de lo que tenias pensado.

Si el evento es de empresa la empresa te marcará el presupuesto que tiene para la misma.

No te quedes con el primer presupuesto que te faciliten, busca como mínimo 3 presupuestos distintos para poder comparar.

¿Cómo distribuyo el presupuesto?

El arte de organizar fiestas

Localización 15%

Este precio varía en función del lugar que escojas, muchas veces puedes elegir un lugar gratuito y no tienes que gastarte nada, una buena opción es coger un espacio gratuito de pagues un menú por invitado y te ahorres este dinero

Comida 35%

Normalmente es la partida que más dinero necesita, contrata el servicio de comida con sus trabajadores incluidos, camareros personal de recepción etc…

Bebida 15%

Juntamente con la comida es la partida que más se gasta

Decoración 5%

La decoración es fundamental para que tu fiesta sea única, es muy importante que destines un pequeño presupuesto para ello, ya que te dará el punto diferenciador y puedes tematizarla a tu gusto

Otros 10%

El dj, el conjunto musical o para cualquier imprevisto, destina este 10% y estarás tranquilo

Localización para organizar fiestas

El espacio que vas a necesitar es lo más importante para que tengas éxito en la organización de fiestas, el espacio tiene que ser adecuado al evento que vas a organizar.

En Ateneu Rítmic te vamos a ayudar a que tengas éxitoen seleccionar el mejor espacio para tu fiesta.

1-Aforo: Comprueba que el aforo sea adecuado a los invitados que vas a tener, si quieres que los invitados tengan su espacio contrata siempre un 20% más del número de invitados.

2-Ubicación: La ubicación del espacio es fundamental, busca un espacio que sea fácil encontrar y tenga suficiente aparcamiento. Puedes elegir un espacio interior o exterior asegura que elijas la opción adecuada a la estación del año. Asegura que el espacio tiene suficientemente amplitud para poder colocar la barra, música etc… y que te dejen decorar el espacio a tu gusto. Sólo te queda comprobar que el espacio tenga un plan de acceso y emergencia para que puedas cumplir con las normativas.

¿Necesitas ayuda? para organizar fiestas

En Ateneu Rítmic te vamos a ayudar a que tengas éxito en seleccionar el mejor espacio para tu fiesta.
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